各單位，各位研究生：
2014屆畢業(yè)研究生即將離院，2013級研究生即將進入我院學(xué)習(xí)，為做好相關(guān)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、做好2014屆畢業(yè)研究生離院工作
1、每位畢業(yè)離院的研究生須填寫《中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院研究生離院登記表》（表格電子版請到院研究生教育網(wǎng)站“m.tjhltf.com/yjsjy/” →“下載中心”下載），提交離院登記表紙質(zhì)版1份給所在研究所（站、中心）研究生管理部門，并按照所在單位的要求辦理離所手續(xù)。《中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院研究生離院登記表》紙質(zhì)版由各單位研究生管理部門收齊后于2014年7月31日前統(tǒng)一報送研究生處存檔備案。
2、每位畢業(yè)研究生須提交紙質(zhì)學(xué)位論文一份（需本人和導(dǎo)師簽字）到所在單位研究生管理部門，各單位收齊后于2014年7月31日前將研究生的學(xué)位論文及《中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院2014屆畢業(yè)研究生學(xué)位論文存檔目錄表》（格式見附件）報送研究生處存檔備案。
所在單位和導(dǎo)師課題組另外要求提交學(xué)位論文的，按所在單位和導(dǎo)師課題組的要求辦理。
二、做好2013級研究生入院學(xué)習(xí)工作
新進入我院各研究所（站、中心）學(xué)習(xí)的2013級研究生須填寫《中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院研究生入院學(xué)習(xí)登記表》（表格電子版請到院研究生教育網(wǎng)“http://m.tjhltf.com/yjsjy/”→“下載中心”下載），交紙質(zhì)入院學(xué)習(xí)登記表1份到所在單位研究生管理部門，由各單位研究生管理部門收齊后于2014年9月30日前統(tǒng)一報送院研究生處，建立研究生入院學(xué)習(xí)檔案。
各單位要根據(jù)實際情況對新入院學(xué)習(xí)的研究生進行入院學(xué)學(xué)習(xí)教育，組織研究生學(xué)習(xí)院所相關(guān)規(guī)章制度和安全注意事項等，引導(dǎo)研究生熟悉院所基本情況。
中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院研究生處
2014年4月10日
